Manual del Radar

Les fonts són les webs o portals d’on el Radar pot extreure oportunitats: CIDO, portals de subvencions, licitacions, fundacions, premis, programes europeus, etc.

• Les fonts són compartides entre organitzacions.
• Cada organització pot silenciar fonts que li generin soroll.
• El superadmin pot netejar fonts duplicades o dolentes.
• Com més fonts bones hi ha, més útil és el Radar per a tothom.

Un perfil és una cerca concreta dins d’una organització. Una mateixa entitat pot tenir diversos perfils.

• Exemple Ca l’Anita: “Subvencions socials”, “Habitatge”, “Innovació social digital”.
• Exemple Noupunt: “Licitacions 360”, “Museus”, “Fotografia i vídeo”.
• Cada perfil pot tenir email propi, paraules positives, negatives, ubicacions i llindar mínim.

Les paraules positives sumen punts i les negatives resten punts. El llindar decideix a partir de quina puntuació apareix una oportunitat.

• asil=80: si surt “asil”, suma 80 punts.
• fotografia=90: molt rellevant per a un perfil de fotografia.
• propietaris=-90: resta molt i pot descartar una oportunitat.
• Llindar 30: més resultats i més soroll. Llindar 45: punt mitjà. Llindar 70: molt estricte.

Les oportunitats poden anar canviant d’estat per evitar revisar sempre el mateix.

• Nova: encara no revisada.
• Destacada: interessa i cal tenir-la present.
• Vista: revisada i arxivada.
• Descartada: no interessa.
• Caducada: ha passat el termini.

El Radar pot enviar resums per email. El CSV adjunt no està pensat per llegir-lo a mà: serveix perquè es pugui analitzar fàcilment amb ChatGPT o altres eines.

• El mail setmanal envia oportunitats noves segons els perfils.
• “Enviar email ara” permet fer una prova manual.
• Les oportunitats descartades o vistes no haurien de tornar a sortir.

Hi ha dues maneres de crear un expedient:

• Importar Excel: recomanat quan ja tens pressupost. Descarregues la plantilla, l’omples i la puges.
• Crear manualment: útil per registrar una convocatòria ràpidament abans de tenir tot el pressupost.

Els documents no es pugen al Radar: només es guarda un enllaç a la carpeta Drive de l’expedient.

Els expedients s’ordenen per any de convocatòria, no pel període d’execució. Això és important perquè un projecte pot executar-se entre 2026 i 2027, però seguir sent una convocatòria 2026.

• Si puges un expedient amb any 2026, apareix dins Exercici 2026.
• Si en el futur puges un expedient amb any 2027, es crearà automàticament Exercici 2027.
• Els anys futurs no apareixen buits: només es mostren quan hi ha expedients d’aquell any.

Quan presentes una subvenció, el primer pressupost és el pressupost inicial. Si l’administració concedeix menys diners i cal adaptar el projecte, llavors es crea un pressupost reformulat.

• Sense reformulació: es mostra obert el pressupost inicial.
• Amb reformulació: el pressupost inicial queda plegat i arxivat, i mana el pressupost reformulat.
• La reformulació es pot pujar amb un Excel específic o afegir manualment línia a línia.

• Expedients: nombre total d’expedients registrats.
• Sol·licitat: suma de diners demanats a convocatòries.
• Aport. prevista: aportació pròpia prevista en expedients encara no concedits o pendents.
• Pressupost: suma del pressupost total actiu.
• Concedit: diners que ja consten com atorgats.
• Aport. final: aportació pròpia vinculada a expedients amb concessió.
• A justificar: concedit + aportació pròpia final. És la xifra útil per saber què caldrà justificar.

Cada exercici té la seva biblioteca. Quan es crea un any nou, es copia la biblioteca de l’any anterior, però després queda independent.

• Si crees un concepte el 2027, no apareix automàticament al 2026.
• Si esborres un concepte del 2027, no s’esborra del 2026.
• Si el 2027 ja existeix i esborres un concepte del 2026, el 2027 no es toca.

A cada concepte pots posar un pressupost anual orientatiu. El Radar compara aquest límit amb el que s’ha demanat en totes les convocatòries d’aquell exercici.

• Pressupost 2026: límit o previsió anual del concepte.
• Demanat 2026: suma de l’import sol·licitat en aquell concepte.
• Concedit 2026: suma concedida o reformulada en aquell concepte.
• Si el demanat supera el pressupost anual, queda marcat en vermell.

Com a primera base, només té sentit posar límit en conceptes recurrents o controlables:

Deixaria buits LABORAL, CONTRACTACIONS, PERSONAL i IMPOSTOS fins que hi hagi un criteri més estable.

Un perfil del Radar no és una cerca de Google. És una configuració que puntua oportunitats trobades en diferents fonts. Per això cal definir bé què suma, què resta i què s’ha de descartar.

• Paraules positives: conceptes que indiquen que una oportunitat pot interessar. Tenen pesos de 20 a 100.
• Paraules negatives: conceptes que generen soroll o indiquen que la convocatòria no encaixa. Tenen pesos de -20 a -100.
• Ubicacions preferides: territoris que volem prioritzar.
• Ubicacions descartades: territoris o condicions territorials que no volem.
• Llindar mínim: puntuació mínima perquè una oportunitat aparegui. Si és massa baix, hi haurà soroll; si és massa alt, es poden perdre oportunitats bones.

• Qui ets: entitat, empresa, professional, col·lectiu o projecte.
• Què fas realment: activitats, serveis, col·lectius, sector i territori.
• Què busques: subvencions, licitacions, premis, beques, residències, finançament privat, etc.
• Quines oportunitats serien bones: posa exemples concrets si en tens.
• Què no vols rebre: temes que fan soroll, administracions que no interessen, territoris impossibles, requisits que no compleixes.
• Si tens restriccions: àmbit geogràfic, antiguitat de l’entitat, forma jurídica, pressupost mínim, idioma, terminis, capacitat administrativa.
• Si vols un perfil ampli o estricte: exploratori, equilibrat o molt filtrat.